Tâche 1 : Organiser
La première étape d'organisation est de faire entrer vos livres numériques dans votre bibliothèque calibre. Cliquez sur le bouton 'Ajouter des livres' dans la barre d'outils en haut de la fenêtre, puis sélectionnez les livres numériques que vous voulez importer dans calibre. Quand calibre importe vos livres il fait une copie de ceux-ci dans l'emplacement de stockage que vous avez spécifié lors de l'installation initiale. Une fois le livre ajouté, calibre n'a plus besoin d'avoir accès au fichier original.
Pendant l'importation d'un livre, calibre tente de lire les métadonnées de celui-ci. Une métadonnée est une information à propos du livre qui est stockée dans le livre lui-même. Chaque format de fichier, présente des informations qui lui sont propres. Souvent l'information est incomplète ou tout simplement fausse. Ne vous inquiétez pas, calibre vous facilite les corrections. Sélectionnez le livre dont vous voulez modifier les métadonnées en cliquant sur le titre du livre dans la fenêtre principale. Cliquez sur « Modifier les métadonnées » dans la barre d'outils supérieure (à la droite du bouton « Ajouter des livres ») et l'éditeur de métadonnées s'ouvrira.
La manière la plus simple de corriger les métadonnées est d'indiquer le titre et l'auteur, puis de cliquer sur le bouton 'Télécharger les métadonnées' situé en bas et au centre de la fenêtre 'Modifier les métadonnées'. Calibre affichera tout ce qui peut correspondre à ces deux informations. S'il y a plus d'un résultat, sélectionnez l'entrée qui correspond le mieux. Un grand nombre d'informations seront alors mises à votre disposition.
Dans l'encadré 'Changer la couverture', à gauche de la couverture du livre, vous avez le bouton 'Télécharger la couverture'. Calibre vous proposera d'autres couvertures, trouvées sur internet, si le livre n'a pas de couverture ou si vous n'aimez pas la couverture actuelle.
Une fois vos livres dans calibre, il y a différents moyens de les retrouver spécifiquement. La recherche directe est la plus rapide : au-dessus de la liste des livres, se trouve un champ de recherche. C'est comme avoir Google intégré dans calibre. Tapez juste quelques mots clés dans le champ de recherche : l'auteur, le titre, la série, tout ce qui est contenu dans les métadonnées du livre. Un filtre sera appliqué et les livres correspondants à vos termes de recherche seront les seuls visibles. Les autres livres seront toujours dans votre bibliothèque, mais seront masqués s'ils ne correspondent pas à l'expression de recherche.
Vous pouvez aussi utiliser le navigateur d'étiquettes pour faire une recherche dans votre bibliothèque. Si vous ne voyez rien sur la gauche de la liste de livres, cliquez l'icône représentant un étiquette de bagage dans le coin inférieur droit de la fenêtre principale ; un volet devrait apparaître à la gauche de votre bibliothèque. Cliquer sur l'icône se trouvant à la gauche de chaque étiquette pour afficher uniquement les livres correspondants à ce critère. Un plus (+) vert indique que les livres visibles sont ceux qui correspondent à l'étiquette. Un moins (-) rouge indique que vous ne voyez que les livres qui n'y correspondent PAS. Notez que la recherche par étiquette transcrit automatiquement l'expression correspondante dans le champ de recherche se trouvant au-dessus de la liste de livres. Le navigateur d'étiquettes vous permet ainsi de vous familiariser avec la syntaxe des expressions de recherche. En tapant cette requête directement dans le champ de recherche vous obtiendrez le même résultat.